Las empresas optan cada vez más por utilizar software de rrhh para la administración de personal, donde los empleados pueden actualizar sus datos personales, solicitar vacaciones, imprimir el recibo de sueldo, acceder a beneficios y anotarse en cursos, y comunicar información relevante a todos los empleados por igual.

Los jefes pueden observaar el avance profesional de sus equipos y efectuar pruebas de desempeño partiendo de una información más accesible.

La implementación de un software de hr., descentraliza la gestión y empodera a los trabajadores que deberán ser responsables por el uso que harán del software. Se deja de depender del responsable de recursos humanos con quien se debe comunicarse para realizar cualquier trámite. El empleo de la tecnología, hace que la información se halle siempre disponible en un sistema organizado y es gestionada por la totalidad de los trabajadores de la empresa.

De este modo, algunos de los beneficios del software aplicado a la administración de personal podrían ser: un ahorro notable en el presupuesto del área de RR.HH, menor riesgo de errores en los procesos, y se crea el compromiso de cada trabajador de gestionar información referente a su lugar en la organización.